每年的4月和5月份对于电网企业的设计和项目管理人员来说是最忙碌的时刻。他们常常需要“白加黑”、“五加二”地工作,也就是加班或者熬夜。这种状况已经持续了很长一段时间,但今年,这种状况发生了明显的变化。与以往不同,今年的情况明显有序了很多。人们不再需要熬夜或者加班来完成工作,而是能够按时上下班。这种变化不仅使工作人员更加劳累,同时也说明电网企业已经取得了很大的进步。许多人感慨道:“创新的作用真是大啊!”这种状况的变化不仅体现了电网企业对于创新的重视,也表明了这些企业已经意识到了员工的健康和家庭的重要性。
这项创新是国网山西电力物资公司推出的一体化平台,旨在满足物资需求源端的管理需求。
这是一项重要的管理创新,它打破了国网系统各单位普遍在用的管理模式。这项创新是对传统物资需求计划管理模式的再改进、再升级。国网山西电力物资公司总经理杨立峰表示,这项创新在技术支撑不强和流程衔接不畅等因素的影响下得以实现。据了解,在传统物资需求计划管理模式中,人工的成分较大,操作中带来的慢、错、累问题十分突出。这种模式的局限性在于难以适应电网快速发展的工作要求,也不利于管理好整个专业队伍。因此,国网山西电力物资公司决定进行这项重要的管理创新。
新的管理平台进一步优化了管理流程,将以前大量集中在中期的业务前置,确保整个流程高效顺畅。同时,依托先进的智能技术,实现物资需求自动审查、自动推荐物料、自动匹配技术规范、自动提醒申报、智能推荐利库信息、智能推荐申报批次、智能分析及一键生成全年需求预测等,使工作变得更加快捷、准确、轻松。
据国网山西省电力公司相关负责人介绍,该平台自应用以来,已有832个主网项目的物资需求纳入管理,每批次的需求计划提报周期由40天缩短至7天,一次申报成功率由66.98%提高到97.6%,全年可减少批次编审成本费用349万元。
该平台应用后,对需求管理各环节参与人员的帮助都很大。
国网山西省电力公司经济技术研究院李勇说:“平台根据通用设计方案提供了17类标准化的物资模板,设计人员只需轻点鼠标做个选择,就能完成工作。”
国网太原供电公司建设部专责吕航说:“以前每到采购物资的时候都要紧盯批次安排,生怕错过采购时间影响项目建设进度。现在有平台帮我们智能安排批次、自动提醒申报,省心多了。”
国网晋城供电公司物资部专责侯云超说:“原来每批次都要跑到太原审查,来回路上非常耽误时间。现在平台轻轻一点就能自动开展线上审查,一年至少能少去太原六七次。”
郭晓红专家表示,过去审查工作主要依靠人工进行,一个星期需要审查上千条计划,而且必须保证审查过程的准确性,这给工作人员带来了很大的压力。现在,平台已经自动审查了一些固化的内容,从而大大减轻了工作人员的工作负担,同时也提高了审查的正确率。
如今,物资需求源端生成一体化平台已经申请了国家发明专利2项和软件著作权1项,得到了国家电网公司物资部和物资公司的认可,并且有望在系统内外推广应用。这意味着,这一创新成果将不仅仅局限于内部应用,其管理价值也将在系统之外得到更大的发挥。该平台采用了先进的技术手段,将物资需求的生成和管理实现了一体化。通过该平台,可以实现对物资需求的快速生成和管理,有效提高了物资管理的效率和质量。此外,该平台还具备可扩展性和可定制性,可以根据不同企业的需求进行相应的调整和定制,满足企业的个性化需求。
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