山西省司法厅创新工作方式，有效提升公证服务质量和办证效率

　　最近，山西省司法厅发布了一份通知，宣布优化公证流程、创新工作方式，以实现公证减证便民提速。该通知以“高效办成一件事”为标准，旨在提升公证服务质量和办证效率，解决群众办证耗时长、多次跑等突出问题。

　　为解决当前公证办理期限较长、办事效率不高的问题，我们需要全面梳理公证事项的办结期限情况，并结合实际情况，对公证办理期限进行分类压缩。对于法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项，我们可以大幅缩短群众办证时间，实现更好的服务质量和效率。同时，我们也要持续精简证明材料，对于基本条件具备、主要证明材料齐全仅缺少次要材料的公证申请，可以探索实行“容缺受理”，进一步简化办证流程，提高办证效率。在拓展“一证一次办”方面，对于法律关系明确、事实清楚、无争议的公证事项，我们可以实现跑一次就可办好公证，特别是在服务保障民生、优化营商环境、保护知识产权等重点领域，可以更好地满足群众需求，提高公证办理效率。另外，我们还要推进“一事一站办”，鼓励公证机构将需要多个部门办理，关联性强、办理时间相近的多个事项集中办理，为群众提供“一站式”服务，进一步提高公证办理效率和质量。

　　创新服务措施，指导公证机构为老年人、残疾人等特殊群体提供“绿色通道”“上门办证”等服务，鼓励开展错峰延时服务、预约全时服务和加急即时服务，深入企业设立公证联系点或办证服务点，提供法律咨询、涉企纠纷调解、涉企公证事项办理等综合服务。大力推广知识产权保护、上市融资、现场监督、破产重整等涉企公证服务，为企业股权治理、“走出去”等提供专业化服务，为优化法治化营商环境提供法治保障。

　　数字赋能公证工作已经取得了显著的成果。为此，我们还需进一步强化措施，健全完善公证书在线核验机制，推动数据信息共享，并积极推广远程视频公证应用。此外，我们还计划新增一批公证机构，参与海外远程视频公证工作。在优化资源配置方面，我们将通过设置办证点和视频公证等方式，提升县域公证机构的服务能力。同时，我们也将积极推进公证事项的“跨省通办”，让公证服务更加高效便民。我们坚信，通过上述措施的实施，将进一步推进数字赋能公证工作的开展，为人民群众提供更加优质、便捷的公证服务。